从高二开始便开始负责心星star俱乐部的日常工作,可以说,我得到了很多。经验,实力,友情,能力等等。
高中到大学的跨越,特别是在大学继续成立心星star俱乐部以及之后的工作之后我更是体会到作为一个社团人的重要性和可发展性。现在陆陆续续有很多学校的同学都在联系着我们心星star俱乐部,希望可以通过加盟连锁共进的方式来不断的提升我们大家在各个方面的能力,当然,光有积极性也还是不行的,同时也需要一些实际的经验。做了几年的社团活动和社团组织下来,我现在就把自己对社团建设性看法和大家谈谈,希望对大家有所帮助。
1.1、执行部门的实用性。执行部门的设置,一般应根据该组织现阶段的实际情况及实际需要来设置。以浙江省龙泉一中心星star俱乐部为例,其现阶段的执行部门由总部部、影视部、宣传部、个性学习部、对外联络部构成,这种机构设置方式是建立在心星star 俱乐部现阶段项目职能的基础上的。
1.2、决策机构的代表性。决策机构的决策要保证有效,就必须先保证其人员构成有代表性。以浙江省龙泉一中心星star俱乐部为例,其采取总部决策制,总部16位骨干组成,他们分别由各部按人数比例确定名额并经由无记名民主选举产生,从而能够很好的代表全俱乐部成员的意见,保证日常决策的正确、合理、有效。
1.3、敏感职权的分治与监督。这里主要指财务方面的管理,关于第一负责人与财务负责人分置并相互监督的原则,相信大家都有足够了解,这里不再赘述。
2、 学生社团管理原则:
2.1. 只有分工没有级别。每个人都是社团的主人,职务只体现在分工的不同,在学生社团中不应存在级别的观念,级别观念一旦形成不仅影响团队团结,而且很容易造成选举或换届后人才的流失。学生社团是自发的组织,每一位成员都应是很好的朋友。
2.2. 人事分治。对于过失,批评或吸取教训应对事不对人,相关负责人在活动中已经尽了力,即使有什么不尽人意的地方也不应责备,只要能够从中学习就是好的;相反,在任何时候,都应对团队中的每个人心存感激。
2.3. 对每个人负责。在社团的发展中,要给予每位成员以机会,让大家随社团的发展都能得到锻炼有所收获。大家好了,社团的发展自是不成问题。
2.4. 效率原则。衡量效率要看效果而不仅仅是速度。做了,就要做好。
2.5. 会议的价值。会议是为了讨论,因为不讨论不行。而讨论必然涉及时间的问题,该不该为一次讨论付出如此的代价?解决这个问题,可以考虑限时讨论后,提名所有出现过的可能方案并有大家投票表决作出最后决定。
2.6. 其他。管理的原则很多,这里不再赘述。
3、 资源:
3.1、显性资源的取得。如何得到资金、实物等方面的赞助支持一直是学生社团关注的重点之一。常规的步骤是这样的:写策划书,找赞助商,商谈,签订协议,执行。在这里,我只就个人的经验谈以下几个方面:
3.1.1、起点。万事开头难,如何从一穷二白开始积累财富?个人认为,这需要一种破釜沉舟的勇气。在以自己的策划方案争取赞助之前就开始执行一些项目中的内容并积极做好记录,尽快将之反馈给赞助商以增加成功的筹码。但这种方法同样极具风险,因为赞助并不是百分之百能够谈成功,而且前期的项目执行无疑需要贴钱进行。但这种冒险在很多情况下是值得的。
3.1.2、维持。拉赞助的目标不是一锤子买卖,除了一份完备的计划书,一次愉快的合作根需要执行过程中不断及时地反馈活动情况,积极与赞助方建立良好的合作关系,以保证进一步的合作。
3.1.3、合理使用及积累。项目执行过程中,在保证活动效果的前提下应尽量节省以保证来之不易的资源的不断积累。
3.1.4、分享并扩大化。钱是死的,但人是活的,通过已有优秀活动的展示往往可以证明实力方便更多资源的获取。同时,资源不应独享,善于与人分享并不会吃亏,只有北化所有学生社团都能健康良性发展,单个社团才会有更大的空间。
3.2、隐性资源的意义。社团的传承说到底是一种文化的传承。
3.2.1、章程、远景目标、特色。社团最大的特点就在于百花齐放各具特色,任何一个社团长盛不衰的奥妙都在于符合自身特色的远景目标,每一代社团人都遵循同样的远景才能保证团队的有序发展,不断地重复从零到一的过程是没有任何意义的。而章程无疑是这一切的最佳保证。不得不看到,很多社团对章程的重视程度是远远不够的。
3.2.2、社团文化的形成和积淀。一届一届的发展必然会为社团留下一些不成文的规矩。虽然往往被忽视,但其作用是极其巨大的。如何养成并维系良性的社团文化应该是每一个社团人都高度重视的。这种氛围所带来的亲密感与团队凝聚力是一个社团发展的长远保证。对其形成,离不开内部的充分交流,简单说,内部交流分为两种:一是在活动中无意识的交流,二是有意识的组织一些联谊活动所带来的促进。
3.2.3、信息资源。发展与进步的思路除了自身经验的积累外,跟多的是源自一些外部的信息。尽可能与外校外组织建立联系充分交流以保证信息的及时有效。不错过有意义的机会并分享他人经验。
3.2.4、支持与肯定。学生社团的发展离不开上级指导部门与广大师生的支持与肯定。活动不是自娱自乐,要对指导部门及广大师生负责,保证活动有意义,让尽可能多的人有所收获。
4、 项目组织及实施:
4.1、选择。不同阶段应有不同的选择。社团成立初期,为积累经验,应广泛参与一些老牌组织发起的活动;随着社团发展,所参加的项目就应该按照既定的远景目标加以取舍;进而开始依靠自身实力特点发起并确立一些长期特色项目。
4.2、策划。无论是出于外联的考虑还是对项目的负责,实施前都应作出详尽的预案,包括:项目是否可行(是否有实力承担项目,项目本身是否有意义,是否能够吸引参与人群);项目预期;能够得到那些支持(时代背景的考虑);是否可以由合作组织;项目是否适合长期进行以及其他一些具体执行环节。
4.3、组织。不再赘述。
4.4、宣传。宣传不是仅仅画海报,做展板就够了。行动本身就是一种极好极有效的宣传方式。无论是以身作则还是让受众亲自参与到项目中来,都非常棒。
4.5、记录及总结。一个好的项目不应只留在参与者的记忆中,而应该有详尽完整的记录,包括图片、视频、流程记录文稿、新闻稿件等,以便于日后的回顾、整理及展示。除此之外,总结也是必要的环节,好的总结不应只停留在口头或书面上,而是在活动项目中真正积累了经验,学到了东西。
真心希望以上这些内容能对新一届的社团人有所帮助。有什么不到的地方,大家切磋探讨。
高中到大学的跨越,特别是在大学继续成立心星star俱乐部以及之后的工作之后我更是体会到作为一个社团人的重要性和可发展性。现在陆陆续续有很多学校的同学都在联系着我们心星star俱乐部,希望可以通过加盟连锁共进的方式来不断的提升我们大家在各个方面的能力,当然,光有积极性也还是不行的,同时也需要一些实际的经验。做了几年的社团活动和社团组织下来,我现在就把自己对社团建设性看法和大家谈谈,希望对大家有所帮助。
1.1、执行部门的实用性。执行部门的设置,一般应根据该组织现阶段的实际情况及实际需要来设置。以浙江省龙泉一中心星star俱乐部为例,其现阶段的执行部门由总部部、影视部、宣传部、个性学习部、对外联络部构成,这种机构设置方式是建立在心星star 俱乐部现阶段项目职能的基础上的。
1.2、决策机构的代表性。决策机构的决策要保证有效,就必须先保证其人员构成有代表性。以浙江省龙泉一中心星star俱乐部为例,其采取总部决策制,总部16位骨干组成,他们分别由各部按人数比例确定名额并经由无记名民主选举产生,从而能够很好的代表全俱乐部成员的意见,保证日常决策的正确、合理、有效。
1.3、敏感职权的分治与监督。这里主要指财务方面的管理,关于第一负责人与财务负责人分置并相互监督的原则,相信大家都有足够了解,这里不再赘述。
2、 学生社团管理原则:
2.1. 只有分工没有级别。每个人都是社团的主人,职务只体现在分工的不同,在学生社团中不应存在级别的观念,级别观念一旦形成不仅影响团队团结,而且很容易造成选举或换届后人才的流失。学生社团是自发的组织,每一位成员都应是很好的朋友。
2.2. 人事分治。对于过失,批评或吸取教训应对事不对人,相关负责人在活动中已经尽了力,即使有什么不尽人意的地方也不应责备,只要能够从中学习就是好的;相反,在任何时候,都应对团队中的每个人心存感激。
2.3. 对每个人负责。在社团的发展中,要给予每位成员以机会,让大家随社团的发展都能得到锻炼有所收获。大家好了,社团的发展自是不成问题。
2.4. 效率原则。衡量效率要看效果而不仅仅是速度。做了,就要做好。
2.5. 会议的价值。会议是为了讨论,因为不讨论不行。而讨论必然涉及时间的问题,该不该为一次讨论付出如此的代价?解决这个问题,可以考虑限时讨论后,提名所有出现过的可能方案并有大家投票表决作出最后决定。
2.6. 其他。管理的原则很多,这里不再赘述。
3、 资源:
3.1、显性资源的取得。如何得到资金、实物等方面的赞助支持一直是学生社团关注的重点之一。常规的步骤是这样的:写策划书,找赞助商,商谈,签订协议,执行。在这里,我只就个人的经验谈以下几个方面:
3.1.1、起点。万事开头难,如何从一穷二白开始积累财富?个人认为,这需要一种破釜沉舟的勇气。在以自己的策划方案争取赞助之前就开始执行一些项目中的内容并积极做好记录,尽快将之反馈给赞助商以增加成功的筹码。但这种方法同样极具风险,因为赞助并不是百分之百能够谈成功,而且前期的项目执行无疑需要贴钱进行。但这种冒险在很多情况下是值得的。
3.1.2、维持。拉赞助的目标不是一锤子买卖,除了一份完备的计划书,一次愉快的合作根需要执行过程中不断及时地反馈活动情况,积极与赞助方建立良好的合作关系,以保证进一步的合作。
3.1.3、合理使用及积累。项目执行过程中,在保证活动效果的前提下应尽量节省以保证来之不易的资源的不断积累。
3.1.4、分享并扩大化。钱是死的,但人是活的,通过已有优秀活动的展示往往可以证明实力方便更多资源的获取。同时,资源不应独享,善于与人分享并不会吃亏,只有北化所有学生社团都能健康良性发展,单个社团才会有更大的空间。
3.2、隐性资源的意义。社团的传承说到底是一种文化的传承。
3.2.1、章程、远景目标、特色。社团最大的特点就在于百花齐放各具特色,任何一个社团长盛不衰的奥妙都在于符合自身特色的远景目标,每一代社团人都遵循同样的远景才能保证团队的有序发展,不断地重复从零到一的过程是没有任何意义的。而章程无疑是这一切的最佳保证。不得不看到,很多社团对章程的重视程度是远远不够的。
3.2.2、社团文化的形成和积淀。一届一届的发展必然会为社团留下一些不成文的规矩。虽然往往被忽视,但其作用是极其巨大的。如何养成并维系良性的社团文化应该是每一个社团人都高度重视的。这种氛围所带来的亲密感与团队凝聚力是一个社团发展的长远保证。对其形成,离不开内部的充分交流,简单说,内部交流分为两种:一是在活动中无意识的交流,二是有意识的组织一些联谊活动所带来的促进。
3.2.3、信息资源。发展与进步的思路除了自身经验的积累外,跟多的是源自一些外部的信息。尽可能与外校外组织建立联系充分交流以保证信息的及时有效。不错过有意义的机会并分享他人经验。
3.2.4、支持与肯定。学生社团的发展离不开上级指导部门与广大师生的支持与肯定。活动不是自娱自乐,要对指导部门及广大师生负责,保证活动有意义,让尽可能多的人有所收获。
4、 项目组织及实施:
4.1、选择。不同阶段应有不同的选择。社团成立初期,为积累经验,应广泛参与一些老牌组织发起的活动;随着社团发展,所参加的项目就应该按照既定的远景目标加以取舍;进而开始依靠自身实力特点发起并确立一些长期特色项目。
4.2、策划。无论是出于外联的考虑还是对项目的负责,实施前都应作出详尽的预案,包括:项目是否可行(是否有实力承担项目,项目本身是否有意义,是否能够吸引参与人群);项目预期;能够得到那些支持(时代背景的考虑);是否可以由合作组织;项目是否适合长期进行以及其他一些具体执行环节。
4.3、组织。不再赘述。
4.4、宣传。宣传不是仅仅画海报,做展板就够了。行动本身就是一种极好极有效的宣传方式。无论是以身作则还是让受众亲自参与到项目中来,都非常棒。
4.5、记录及总结。一个好的项目不应只留在参与者的记忆中,而应该有详尽完整的记录,包括图片、视频、流程记录文稿、新闻稿件等,以便于日后的回顾、整理及展示。除此之外,总结也是必要的环节,好的总结不应只停留在口头或书面上,而是在活动项目中真正积累了经验,学到了东西。
真心希望以上这些内容能对新一届的社团人有所帮助。有什么不到的地方,大家切磋探讨。